一、XLOOKUP是啥

简单说，XLOOKUP就是Excel里的“超级搜索器”。比如你有一张员工表，想根据工号查姓名；或者有一张产品表，想根据名称查库存……这些“查户口”的需求，XLOOKUP都能秒搞定！替代VLOOKUP/HLOOKUP，不用再纠结“第几列”“左还是右”，新手也能无痛上手！我们将通过8个示例讲解XLOOKUP函数的用法

示例1：精确查找

示例2：横向查找

示例3：多条件查找

示例4：反向查找

示例5： 模糊匹配

示例6：查找并返回多列

示例7： 通配符查找

二、基本用法：记住这5个参数就够了！

=XLOOKUP(找什么, 在哪找, 找到后返回什么, [没找到怎么办], [怎么找])

拆解说明：

找什么：你要搜索的值（比如工号“A001”）

在哪找：在哪个区域搜索（比如工号所在的A列）

找到后返回什么：找到后，需要返回哪个区域的值（比如姓名所在的B列）

[没找到怎么办]（可选）：找不到时显示什么，不写默认报错

[怎么找]（可选）：填“0”精确匹配（常用），填“1”模糊匹配

三、具体案例

示例1：精确查找（最常用！）

需求：根据职工编号查评级

公式：

=XLOOKUP(C178,A165:A172,F165:F172)

Excel老陈解释：在A165到A72找C178单元格的值“D-001”，找到后返回F165:F172对应的评级

示例2：横向查找（不用转表格！）

需求：横向表格中，根据月份查销售额

公式：

=XLOOKUP(B158,B148:K148,B150:K150,"未找到")

解释：在第一行找编号，返回第三行对应的出生日期

示例3：多条件查找

需求：根据“书店名称+图书名称”查找订单编号

公式：

=XLOOKUP(J4&K4, C2:C35&D2:D35, A2:A35)

解释：用&书店名称和图书名称列作为查找值，返回订单编号

示例4：反向查找（VLOOKUP做不到！）

需求：根据姓名反向查职工编号

公式：

=XLOOKUP(C19,B2:B9,A2:A9)

解释：在姓名列B列找C19单元格的值“老赵”，返回职工编号A列的值

示例5： 模糊匹配

场景：根据销售金额显示对应的提成比例

公式：

=XLOOKUP(F2,$J$3:$J$7,$K$3:$K$7,0,1)

解释：

在$J$3:$J$7这个区域中查找F2单元格中的值（近似查找），由于第5个参数设置的是1所以查找方向是从最后一个单元格开始向上查找。如果将第5个参数改成-1则会返回0.15，如果第5个参数忽略不写，则会返回第4个参数出错后显示的值，最后一旦找到匹配的值，就返回$K$3:$K$7区域中对应的单元格的值。

示例6：查找并返回多列

场景：根据订单编号，一次性返回日期、书店名称、图书名称三列数据

公式：

=XLOOKUP(J4, A2:A35, B2:D35)

示例7： 通配符查找：模糊搜索关键词

场景：根据图书名称中的部分词查销售等级

公式：

XLOOKUP("*"&J3&"*",D:D,H:H,,2)

解释：

*是通配符，代表任意字符（类似微信搜索“包含关键词”）

最后一个参数“2”表示通配符匹配模式

示例8：动态区间：自动匹配最新数据

场景：表格每天新增数据，自动查最后一条记录

公式：

=XLOOKUP(MAX(B:B),B:B,G:G)

解释：

用MAX(日期列)找到最新日期，返回对应的销售额

即使每天加数据，公式不用改，自动追踪最新！

四、避坑指南：新手必看！

数据格式要一致

数字和文本别混用！比如查找值“123”是文本，数据中是数字123会报错。

重复值问题

如果查找区域有重复值，XLOOKUP默认返回第一个匹配的结果。

区域要对齐

“在哪找”和“返回什么”的区域大小要一致，比如都是A2:A10 和B2:B10 。

五、XLOOKUP比VLOOKUP强在哪？

不用数列数：直接选返回列，告别VLOOKUP的“第几列”噩梦！

左右随便查：左边右边的数据都能查，不用调整表格结构。

容错更强：自定义“找不到”提示，避免满屏#N/A。

速度更快：处理大数据时更流畅。