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DeepSeek处理Excel数据,效率提升1000%

发布时间:2025-02-07

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所上传的表格截图均附带公式,以便读者验证。经过【Deep SeekAI工具处理后,所有公式均能有效解决问题。然而,AI仅为辅助工具,其效率的提升依赖于使用者的Excel基础知识。因此,在提问之前,您应先了解需要使用哪些公式来解决问题。

 

示例一:按关键词统计信息

如下图所示,打开DeepSeek首先上传表格的截图,然后提示框写入请写一个COUNTIF函数,统计表格中A列内容,关键词在G7单元格,请把公式写出来”提示词,然后DeepSeek就会生成=COUNTIF(A2:A9, "*" & G7 & "*")公式

 DeepSeek处理Excel数据,效率提升1000%

示例二:合并单元格区域内容变成1

如下图所示,在Deep Seek上传表格图片,进行使用公式请将A1F6单元格区域合并为1”提问,得到Deep Seek返回的结果公式为:=TOCOL(A1:F6, 1, TRUE)

 DeepSeek处理Excel数据,效率提升1000%

 

示例三:逆向查找

如下图所示,在Deep Seek上传表格图片,进行“请根据F2单元格的销售金额去J3K7单元格查找数据,给出公式”提问,得到Deep Seek返回的结果公式为:=XLOOKUP(F2, $J$3:$J$7, $K$3:$K$7, 0, 1)

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示例四:xlookup函数应用

首先上传如下图所示的表格图片,进行“请根据B36的订单编号去A1G23单元格区域查找对应的图书名称与单价,给出公式”的提问,得到Deep Seek返回的结果公式为:=XLOOKUP(B36, A2:A23, D2:D23, "未找到", 0)=XLOOKUP(B36, A2:A23, E2:E23, "未找到", 0)

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空白的表格图片

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Deep Seek返回的结果

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验证公式

在最后:还会给出如下公式解释

=XLOOKUP(B36, A2:A23, D2:D23, "未找到", 0)

B36:要查找的订单编号。

A2:A23:查找范围,即订单编号所在的列。

D2:D23 E2:E23:返回范围,分别对应图书名称和单价所在的列。

"未找到":如果未找到匹配项,返回未找到

0:表示查找模式为精确匹配。

再次追问,询问如果不支持XLOOKUP函数使用其他函数如何处理,这样的提问同样能够得到准确的公式解答。因此,我们应当善于运用人工智能工具。

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