本文主要介绍了Excel中几个实用的函数，包括DATEDIF、SORTBY、FILTER、COUNTIF和XLOOKUP，这些函数提高效率，从而在职场中提升个人竞争力，有助于升职加薪。

DATEDIF函数计算年龄

使用DATEDIF函数计算两个日期之间的完整年数差。A2单元格包含出生日期，TODAY()函数返回当前日期。"Y"参数指示DATEDIF函数计算两个日期之间的完整年数。最终公式为：=DATEDIF(A2,TODAY(),"Y")&"岁"。

SORTBY函数

函数参数：

SORTBY（要排序的单元格区域，依据的列，排序方式）

SORTBY函数用于根据指定的列对数据进行排序。

如下图所示，使用SORTBY函数将根据D2:D18销量金额列的值对A2:D18区域进行排序，公式为=SORTBY(A2:D18,D2:D18,-1)

Excel老陈说：第三个参数决定排序方式，如果为-1表示降序（1代表升序，-1代表降序）

FILTER函数

FILTER筛选函数，是基于定义的条件筛选一系列数据的函数

函数参数：=FILTER（数据区域，筛选条件，[无满足条件的记录时返回的值]）

如下图所示，想要筛选出所有包含关键词“Word”的产品。输入以下公式：

=FILTER(A1:B10, ISNUMBER(SEARCH("苹果", A1:A10)), "没有找到匹配项")

FILTER函数会返回一个新的单元格区域，要求A列中包含“word”关键词的行。SEARCH函数用于在A列中搜索“word”，如果找到则返回其位置，否则返回错误。ISNUMBER函数用于检查SEARCH函数的结果是否为数字，即是否找到了关键词。如果没有找到匹配项，FILTER函数将返回“没有找到匹配项”这个文本。

COUNTIF函数

作用：用于统计满足特定条件的单元格数量。

函数参数：（要统计的单元格区域，设置条件）

如下图所示，如果我们想统计产品包含“word”的记录数，可以使用以下公式：=COUNTIF(A2:A18,"*word*")

=COUNTIF(A2:A18,"word")表示计算A2到A18这个范围内包含文本"word"的单元格数量，其中"*"是通配符，代表任意长度的字符。

Xlookup函数

作用：主要用于在指定的范围或数组中进行查找，并返回相应的值。

如下图所示，根据图书名称查找对应的编号，公式为=XLOOKUP(D22,D2:D18,A2:A18)

解释：第一个参数：D2单元格是我们要查找的图书名称。

·D2:D18,是包含图书名称的查找范围。

·A2:A18是包含对应订单编号的返回范围。

·XLOOKUP函数会在这个查找范围内搜索D2单元格的值《Word效率手册》，找到后返回对应位置的订单编号，即“DUSHUWU-05”。